Dando cumplimento a las indicaciones emitidas por el Presidente de la Asamblea Nacional del Poder Popular y la implementación de estas por la Asamblea Municipal, hoy evaluamos los elementos a tener en cuenta para lograr los objetivos propuestos para el inicio del Primer Proceso de Rendición de Cuenta del Delegado a sus electores en el XVIII Período de Mandato el que está previsto su inicio del 20 de septiembre al 15 de noviembre del 2024 utilizándose 35 días aproximadamente para el desarrollo del mismo.

• Como un paso importante para la preparación del proceso el presidente de la asamblea municipal evaluará la liberación de las funciones laborales de los delegados en el mes de Septiembre y se diseñarán acciones de preparación incluyendo: Encuentro con directores, con las organizaciones de masas, preparación a delegados y activistas, así como acciones de preparación diferenciada con aquellos delegados que se enfrentan por primera vez al proceso.
• Realización de un profundo análisis sobre los planteamientos pendientes de solución en cada Consejo popular con la participación de los dirigentes administrativos con incidencias y el consejo de la administración y concluido este ciclo de reuniones, el Consejo de la Administración rendirá cuenta en la sesión de Asamblea más cercana sobre el tratamiento que ha ofrecido a los planteamientos.
• Participarán estudiantes como activistas del proceso los cuales participarán en la observación de las reuniones de áreas y de rendición de cuentas.
• La asamblea piloto demostrativa será desarrollada por la delegada de la circunscripción 1 del Consejo Popular Centro Histórico, Rosa María Rubio Piloto por los resultados obtenidos en el trabajo comunitario Integrado.
• En cada consejo popular se realizará una reunión que sirva de modelo para el resto de los delgados identificadas en las siguientes circunscripciones:

     Principales deficiencias que se presentaron en el anterior proceso:

1.    No se logró alcanzar una preparación correcta por parte de los delegados en el cumplimiento de los pasos metodológicos para la reunión de área fundamentalmente.

2.    No todos los directivos asignados para la atención a las áreas más complejas lo hicieron como se indicó incidiendo en mayor medida la entidad:  Acueducto.

3.    No se logra como está indicado la calidad requerida en las respuestas a los planteamientos, así como el cumplimiento de los términos establecidos.

4.    Los planteamientos y comisiones que se crearon dirigidas al delito, la corrupción y las indisciplinas sociales les faltó profundidad, concreción así como falta de objetividad para su control y seguimiento.  

Para lograr resultados superiores en el I Proceso de Rendición de cuentas del XVIII Mandato el delegado debe:

• Estudiar los documentos emitidos incluyendo la convocatoria.
• Obtener toda la información necesaria desde la asamblea hasta el consejo popular a fin de prepararse previamente para el desarrollo de las reuniones.
• Establecer coordinaciones con las organizaciones de masas para efectuar las movilizaciones de los electores previo señalamiento fecha, hora y lugar.
• Asegurar con el apoyo de la asamblea municipal la presencia de los dirigentes del consejo de la administración, directores municipales y provinciales según se considere.
• Convertir las reuniones en un diálogo abierto dirigido a evaluar los principales asuntos con la participación de la población donde el delegado rendirá cuenta de su gestión personal mediante un informe escrito y debe estar preparado para responder las preguntas que formulen sus electores.
• Informará de las decisiones general de la asamblea y el consejo de la administración, de sus gestiones e iniciativas para la solución de los problemas.
• En el proceso de preparación deben intervenir los delegados, presidentes de consejos populares, la dirección de la asamblea, los directores municipales, las direcciones municipales de los CDR y la FMC, el mismo comprenderá las coordinaciones entre los factores implicados, el trabajo previo de información y divulgación, las condiciones materiales indispensables en cada área, la movilización de los electores y el conocimiento por parte de los delegados de los problemas y perspectiva del territorio.
• Lograr la comunicación delegado – elector y una amplia campaña de comunicación para acompañar el proceso.
• Cantidad de electores que serán convocados en cada área.
• Característica de la comunidad, los intereses de los electores, en las zonas rurales tener presente la distancia a recorrer de los vecinos para llegar al lugar.
• Aprovechar los locales existentes y su posible utilización.
• No fraccionar las estructuras de organizaciones de bases para el apoyo político al desarrollo del proceso.
• Organizar de forma amena y dinámica la recordación de fechas históricas que coincidan con la realización de la reunión.
• Convertir la reunión en un espacio propicio para reconocer actitudes y méritos relevantes de los vecinos y electores, en ellos pueden incluirse personas que se destaquen por su labor en la comunidad y en la sociedad, evitar estimular suplantando funciones de las organizaciones de masas o a nombre de ellas.

El dominio de los aspectos que constituyen elementos metodológicos y que deciden el resultado positivo y negativo en las reuniones, deben tenerse en cuenta tales como:

• La participación de las entidades a la preparación en los diferentes niveles, así como la participación en las reuniones de Rendición de Cuentas que se solicite su presencia, se hace necesario se preparen con argumentos y sin falsos compromisos o expectativas para esclarecer algún asunto.
• Prepararse para el proceso no es solo resolver los planteamientos formulados sino solucionar las causas que pueden generar nuevos planteamientos, lo que se traduce a una mejor calidad en los servicios, eliminando trabas burocráticas que generan disgustos, esto depende de la capacidad y previsión de los cuadros.
• El proceso de Rendición de Cuenta evalúa al cuadro ya que es el pueblo emitiendo juicio, valoraciones, opiniones, intercambiando sobre lo que no anda bien y como puede transformarse en beneficio de todo.
• El papel de las organizaciones de masas que forma parte del grupo comunitario debe fortalecerse en la preparación tanto de la circunscripción como en las áreas, aquí todos juegan un papel decisivo en la preparación de la reunión, todos tienen que capacitarse, conocer el informe con tiempo proponer ideas y posibles soluciones ante los problemas.
• En cada reunión de rendición de cuentas se dedicará un punto para debatir las situaciones relacionadas con las indisciplinas sociales, malos hábitos e ilegalidades presentes en el área.
• Se emitirán partes diarios y semanales sobre el desarrollo del proceso.
• Concluido el proceso se realizará en cada consejo popular y en la sesión más próxima de su asamblea una evaluación integral de los resultados obtenidos.

PROYECTO DE ACUERDOS:

Primero: Aprobar el informe presentado por la Dirección de la Asamblea, por considerar que se recogen los aspectos esenciales para la preparación del I Proceso de Rendición de Cuenta del XVIII Mandato.

Responsable: Asamblea Municipal

Fecha de cumplimiento: 30 de julio de 2024.

Segundo: Encargar a la Dirección de la Asamblea implementar las acciones que correspondan con el objetivo de desarrollar un sistema de preparación desde la asamblea hasta la reunión de área que permita cumplir con las indicaciones y objetivos previstos para lograr resultados superiores en el tercer proceso de rendición de cuenta que superen los resultados de los procesos anteriores.

Responsable: Dirección Asamblea Municipal        

Fecha de cumplimiento: septiembre de 2024.

Tercero: Encargar al Consejo de la Administración Municipal implemente las acciones en su sistema de preparación desde el Consejo de la Administración y las entidades administrativas que permitan obtener resultados superiores a partir de lo indicado en la Ley 132.  

 Responsable: Consejo de la Administración.

 Fecha de cumplimiento: septiembre de 2024

Cuarto: Encargar a la comisión de Órganos Locales, Legalidad y Orden Interior realice el control de los acuerdos para lograr los objetivos propuestos en el desarrollo del I proceso de rendición de cuentas.

Responsable: Comisión de Órganos Locales    

Fecha de cumplimiento: septiembre de 2024